2016. január 11., hétfő

Szövegtípusok a hivatalos ügyintézésben (kérvény, pályázat, hivatalos levél stb.) – NYELVTANTÉTEL



A hivatalos szövegtípusok felépítése



Hozzászólás

  • problémafelvetés (mihez és miért szólok hozzá)
  • a vélemény megfogalmazása (mit gondolok az adott témáról)
  • a vélemény bizonyítása többféle érvvel
  • összegzés (ebben megismétlem röviden a véleményemet)
  • hatásos lezárás



Vitaindító

  • kapcsolatteremtés a hallgatókkal/olvasókkal (a vitaindító jellemzően nem írásos műfaj, hiszen nehéz úgy vitázni, hogy a visszajelzés nem azonnali; viszont a csetelők, facebookozók stb. írásban vitáznak, tehát olvasóknak szól a probléma felvetése )
  • problémafelvetés
  • a probléma részletezése
  • kérdés(ek)  megfogalmazása, véleménynyilvánításra buzdítás

(..és ezek után kialakul egy vita, amiben mindenki igyekszik érvekkel alátámasztani a véleményét)


Munkahelyi beszámoló

  • a feladat(ok) megnevezése
  • beszámoló az elvégzett munkáról
  • az eredmény(ek) bizonyítása, kifejtés, részletezés 


Kérvény
  • fejléc (a bal felső sarokba)
  • megszólítás (középre); az angol gyakorlatnak megfelelően terjed a bal oldalra írt, vesszővel ellátott megszólítás, magyarul azonban középre írjuk a megszólítást felkiáltójellel)
  • a levél tárgyának megnevezése (ez el is maradhat)
  • a kérés megfogalmazása
  • a kérés indoklása
  • a kérés rövid megismétlése
  • elköszönés
  • keltezés, aláírás
  • a mellékletek felsorolása (pl. ha valamilyen irat fénymásolatát vagy beszkennelt változatát kell mellékelni a kérvényhez)
E-mailben ugyanígy kell eljárni, csak a tárgy nem a „szövegbe”, hanem az e-mail tárgy mezőjébe kerül. 




Panaszlevél

A panaszlevél felépítése megegyezik a kérvényével, csak ebben a kérésen kívül még egy panasz is helyet kap.

  • fejléc
  • megszólítás
  • (a levél tárgyának megnevezése)
  • a panasz tárgyának tényszerű, pontos ismertetése
  • az intézkedés kérése
  • elköszönés
  • keltezés, aláírás
  • a mellékletek felsorolása



Motivációs levél

A motivációs levél vagy kísérőlevél álláspályázatoknál fontos, az önéletrajz mellé szokták csatolni a jelentkezők. Főbb céljai: kiderüljön, hogy a pályázó miért szeretné az adott munkát, és miért ő a legalkalmasabb, miért válasszák őt.

  • fejléc
  • megszólítás
  • hivatkozás a pályázati felhívásra (pl. hol olvastam)
  • a cél megfogalmazása (miért jelentkezem, mit szeretnék)
  • a jelentkezés indoklása (miért engem válasszanak)
  • az alkalmasság bizonyítása (pl. milyen képzettséggel rendelkezem)
  • kapcsolatépítés (hogyan vagyok elérhető, várom a választ)
  • elköszönés
  • keltezés, aláírás

Példák itt.



A hagyományos önéletrajz (teljes mondatokban fogalmazzuk meg)

  • önéletrajz (mint cím; bár most már sok példa van arra, hogy az önéletrajz címe nem az, hogy önéletrajz, hanem az illető neve, alcímként esetleg feltüntetve az elérhetőségek vagy a szakma elnevezése; pl. Édes Anna cukrász)
  • személyi adatok (a név, ha még nem volt;  születési idő, hely stb.)
  • az elvégzett iskolák adatai (neve, hol van)
  • az elért szakképzettségek (ideje is)
  • eddigi munkahelyek, beosztások (idejük is)
  • eredmények, kitüntetések
  • nyelvismeret
  • számítástechnikai ismeretek
  • szabadidős tevékenységek
  • egyéb társadalmi tevékenységek
  • a cél kiemelése, azaz miért jelentkezem, miért engem válasszanak (ez mehet az elejére is, illetve az elejére úgy, hogy a végén tömörebben megismételjük)
  • keltezés, aláírás, elérhetőség

Hagyományos (folyó szöveges) önéletrajzot már szinte egyáltalán nem szoktak kérni vagy küldeni, de a modernebb, felsorolós cévéknél gyakori, hogy egy-egy vázlatpontot az önéletrajz írója néhány egész mondatban kifejt, részletez.
Bármilyen típusú is egy önéletrajz, nagyon fontos a helyesírás és az áttekinthetőség (kiemelések, rendszerezett adatok stb.) Kerüljük a közhelyeket, az általánosságokat, és próbáljunk meg egyediek lenni!


(curriculum vitae = önéletrajz)
  

 

A modern, amerikai típusú önéletrajz (vázlatpontszerűen)

  • az önéletrajzíró adatai (ami kihagyhatatlan: név, elérhetőség)
  • cél (ez gyakran a motivációs levélbe kerül)
  • iskolák
  • munkahelyek
  • érdeklődés
  • eredmények
  • nyelvismeret
  • számítástechnikai ismeretek
  • szabadidős tevékenység, társadalmi tevékenység
  • a keltezés és az aláírás már nem jellemző

Példák önéletrajzra itt, illetve jó ötletek a kreatív megvalósításra itt és itt.




Olvasói levél

  • fejléc
  • megszólítás
  • problémafelvetés
  • a téma részletezése
  • javaslat a megoldásra
  • elköszönés
  • keltezés, aláírás


Példa itt



Ismertetés


Az ismertetés formája nem annyira kötött, mint a fenti szövegeké, az alábbiak inkább kiindulópontként szolgálnak.

  • bemutatás: tények, adatok egy műről, filmről, egy film készítőiről, szereplőiről, egy történetről, egy épületről stb.
  • értékelés: a vélemény megfogalmazása és bizonyítása idézetekkel, példákkal, erősségek, gyengeségek
  • ajánlás: kiknek és miért ajánljuk

Nincsenek megjegyzések:

Megjegyzés küldése